Projetos imensos de infraestrutura frequentemente ganham atenção não apenas por suas características arquitetônicas ou técnicas, mas também por seus incríveis estouros de orçamento. Estimar com precisão os custos de megaprojetos é sempre um desafio: há financiamento prolongado, maratonas de construção e uma infinidade de partes interessadas divergentes. No entanto, organizações e líderes de projeto que incorporam quatro elementos essenciais em seu processo de estimativa de custos podem melhorar sua precisão.
1. Estabeleça um departamento de estimativas com especialistas no assunto. A estimativa de custos de projeto é uma disciplina que requer competências e experiência. Os estimadores de custo geralmente são especializados em nichos muito específicos, portanto, as organizações precisam investir em seus recursos por anos para desenvolver estimadores experientes nos setores necessários.
2. Concentre-se em métricas básicas. Cada setor usa métricas simples para verificar, de forma rápida e aproximada, se a estimativa de custo é razoável. No setor de petróleo e gás, por exemplo, o custo total para uma nova plataforma de extração na Ásia geralmente varia de USD 18 a USD 25 por quilo. Se a sua organização produzir uma estimativa para esse tipo de instalação consideravelmente fora dessa faixa, pode haver uma justificativa específica, como peculiaridades técnicas ou condições específicas do mercado. Caso contrário, a estimativa precisa ser verificada novamente.
3. Garanta o acesso a uma ferramenta de benchmarking amplamente reconhecida. A estimativa de custos envolve uma análise de benchmarking para comparar os cálculos realizados com os custos reais disponíveis no mesmo setor ou campo. Isso significa que seus estimadores precisam de acesso a uma fonte de dados confiáveis no setor. No setor de petróleo e gás, por exemplo, terceiros gerenciam bancos de dados de projetos industriais. As empresas de petróleo e gás pagam uma taxa anual para participar e, em seguida, fornecem dados anuais sobre seus próprios projetos. Em troca, essas organizações podem acessar ferramentas de benchmarking para comparar seus próprios projetos com o desempenho médio dos outros integrantes do serviço.
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4. Obtenha informações de contratos recentemente concedidos. Dados recentes de contrato são a fonte mais confiável para fazer estimativas de custos. Parece óbvio: o departamento de compras deve repassar os dados de todos os contratos recentemente adjudicados para o departamento de estimativas. No entanto, muitas vezes isso não acontece, especialmente em empresas grandes e altamente estruturadas. Como resultado, os estimadores de custo perdem informações importantes sobre as tendências do mercado.
Embora essa não seja uma receita completa para se obter estimativas sólidas de custos, seguir essas dicas pode ajudar a garantir que as equipes não ignorem o essencial. Em última análise, esses quatro passos podem ajudar sua organização a responder à pergunta eterna: “Quanto isso vai realmente custar?” PM
| Francesca Bodini é gerente de controle de projetos, estimativa de custos e gerenciamento de riscos na Eni SpA, Milão, Itália. |